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广告公司中一个项目需要什么流程

上传日期:2018-7-31  点击:

   在广告公司中业务有一定流程的,具体一个项目,我们就要进行一系列的跟进,那么具体有什么流程呢?我们下面详细的给大家介绍一下。
  客户部与创意部的对接是通过流程员达成的。
一.流程员(Traffic)
  1.检查工作资料。
  2.跟踪工作进度。
  3.审核质控单签名。
  4.作品存档。
  5.制定各星期工作进度下创意工作要求单,交与流程员分发给各部总监及相关创作人员。
  6.检测及登记各组员之工作时间表。
  7.处理供应商付款申请。
二.流程员职责
  1.正确地开立工作号,由流程员监督正确顺序。
  2.下创意工作要求单,交与流程员分发给各部总监及相关创作人员。
  3.流程员有权审核工作完成时间是否合理,如新工作与旧工作时间冲突,则与创意/客户部磋商工作时间,客户部要与客户磋商提交日期。
  4.客户部可向流程员催单,按日完成工作任务。
三.工作袋(JobBag)
  工作袋为每一项工作的资料库,是工作过程的档案,工作袋里面的内容记录着每项工作开始到结束的所有过程,记录着原始创意初稿.修改稿.确认稿和最终的成品。建立工作袋叫开袋,工作结束叫关袋。工作袋是由流程员制作.保管并整理的。每开一个新的工作号,意味着应有一个工作袋,工作袋里面应有原始工作单和每次修改和调整创作的工作单,同时应有作品的草稿.修改稿和完稿。
  工作袋的作用是管理客户部和创作部之间的创作沟通。有了工作袋可以使各项工作清晰明了,有案可查。工作袋是流程员协调两个部门间的重要工具。
  很多公司的工作袋是由牛皮纸的档案袋来做的,外面订上客户部下的工作单。工作袋由流程员发单至组长,以后按工作执行流程转至执行手上,袋内可存放有关工作资料及单据,工作完毕则按流程回流至流程员,流程员清理工作单发还成品及资料与客户部直到关袋止,之后更新循环再用。
四.客户部与创意部沟通的方式
  客户部人员对于任何作品要求应向创作总监和美术总监知会。
  已展开工作(调整或更改创意,或调整现有的文案或设计)。
五.扫描及输出打样工作要求
  1.在客户部接到工作和客户已签字确认的报价单后,电脑制作才执行外出工作(如特殊情况无报价单,客户要写清原因)。
  2.电脑制作在给输出公司的工作单上要详细填写各细目:
  ⑴做稿人姓名,联系方式(如手机.BP机号码),以便在输出出现问题时能及时解决。
  ⑵扫描及输出具体要求
  ⑶文件名尽量跟回工作单项目名称,并写明工作号,每个工作单只能有一个工作号内容。
  3.输出公司在合同单上配合抄送文件名,工作号,并将所有合同送印刷制作经理。每月初提供上月的输出细目(细目以日期分,要写明工作号)。
  4.原则上每周印刷制作经理整理一次输出合同,填请款单经创意总监或设计总监审签后交财务。
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